在日常生活中,“临时性工作汇报”更是无法避免,很多人往往由于事出突然,毫无准备而措手不及,却错失了
就拿一个身边人举例:李力,工作两年,在职期间认真负责做好本职工作,但是看到漫长的升职,心中迷茫。
他就是个不善于汇报的员工,领导每次听他汇报工作时,都满脸不乐意甚至一直低头看手机。不止一次,领导等他汇报结束扔下一句话给他:“下次工作汇报简洁直接一点。”
尽管吸取了教训,往后的汇报他都尽量精简。然而领导依然对他感到不满。表现就是李力每次汇报时,领导都毫不在意。
终于有一次,领导告诉他:“你能用30秒时间说出汇报的重心和要点吗?有时候就算你的工作完成的很好,但是工作汇报又长又臭。你需要想想领导愿意听到这样的汇报吗?”
需要站在对方的角度感受,在最短的时间内将对方困惑的问题提炼出来,并用简短的三言两语传递给对方。
了解到自己的问题所在后,李力开始上网学习课程如何精准的向领导汇报,有意识地锻炼自己汇报能力。结果在年底的总结大会上大放异彩,得到了领导的肯定。
其实,在职场上老板也好,领导也罢,他们没有多余的时间,从你繁杂的汇报报告中提取关键点。学会汇报能帮助你让领导在最短的时间内获得最简短准确的信息。
成功的汇报千篇一律,糟糕的汇报却千奇百怪。咨询很多的500强企业高管:“你最讨厌下属做怎样的汇报工作?”
总结他们的答案,再加上自己的经验,饭团总结了以下3种常见的错误汇报方式,赶紧看看自己躺枪没?
工作汇报前做好了很充分的准备,把笔记本写的整整齐齐,自信满满的做了汇报。最后领导问:“where are your key point?”不是”what”。这个词充分的显示领导对于汇报内容一头雾水的状态。从那以后自己每次汇报都会提出重点再汇报。
通常做工作汇报都会有自己的内在逻辑,然而向老板汇报时,老板的思维是跳跃的,而且他们只听自己感兴趣的部分,经常会打断你的汇报,直接让你进入其他的内容。
然而有些汇报者却很,缺少灵动性,非得按自己的逻辑来,完全不按老板的逻辑走,这种汇报者常常忽略了汇报本身就是要尊重老板的意愿来汇报。
有同事在转正汇报中提出了8条对于公司存在的问题,然而当HR问她:“存在这么多问题,你打算怎么去修改呢?”她了,然后摇了摇头。
提出问题是最容易的,而有解决的方案才是最难的。的是汇报中很多人都只会提出问题。如果只是把问题扔出来,你是指望老板来替你解决吗?
本次饭团邀请到贺嘉老师,他常到企业内部培训,至今过1000+五百强企业高管,也曾过柳岩、王凯、邹市明等明星。
但谁也想不到,他刚开始工作的时候,只是一个月薪4千的普通员工,没有特别的特长,平时工作无非是做做数据和写各式各样的报告,这是随随便便一个应届生都能胜任的工作。
不甘于碌碌无为的他发现,领导提拔员工最重要的两点,一是有能力且做事靠谱,二是工作汇报。这是能让领导快速看到自己能力的捷径!
于是他开始学习技能,查看了大量的大师的视频,midd-984并总结出自己的一套方法,慢慢积累自己的经验。
后来入职腾讯,由于自身超强的汇报的能力被委任给腾讯的总监们上课,并多了一个身份——腾讯的布道者。