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机关干部如何向领导汇报工作?那是因为您不懂方法!

※发布时间:2018-1-9 11:34:35   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  向领导汇报工作是每一名机关干部履行职责的基本功。那么,如何向领导汇报工作呢?主要把握好以下三个方面。不信?来看~

  汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有三种:

  一是工作上的新思、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“化”。

  二是工作过程中遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要及时向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。

  三是在领导部署的工作阶段性完成或全部完成后,向领导汇报开展工作的主要做法、基本经验以及今后的打算。

  一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导做好准备,胸有成竹。

  二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展。

  三是事后总结汇报。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,开展学习实践活动抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应形成《学习实践活动抽查情况通报》,向领导及时汇报。另外,工作全部完成后,要向领导汇报开展工作的主要做法、基本经验以及今后的打算。

  1.汇报对象悉差异。每一个领导在长期的工作生活实践中都形成了自己独特的个性特点、气质类型和领导风格。只有平时注意了解和熟悉不同领导的个性特点、气质类型和领导风格,汇报工作时才能因人而异,让领导对自己的汇报满意,从而获得领导对自己的理解和支持。比如,有的领导认知特点是感觉灵敏型,注意细节,善于微观把握,向这样的领导汇报工作就要有条理按顺序铺开,并且不要漏掉具体的过程和细节,力求使他对你的工作有一个全面的了解;有的领导认知特点属于知觉发达型,注重整体,善于宏观把握,向这样的领导汇报工作就要选择要点,简明扼要,少说过程,让他一下子抓住要害。再比如,有的领导属于型领导风格,向这样的领导汇报工作的频率就要高,要经常请示汇报;有的领导属于型领导风格,向这样的领导汇报工作的次数就要少一些,只要不牵涉大局,一般不要汇报太具体的事项,否则领导就会嫌你能力不行,难当大任。

  2.汇报准备要充分。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。

  3.汇报过程讲粗细。向领导汇报工作时,首先简要汇报主要内容。要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。简明扼要向领导汇报完主要内容后,再根据领导的个性特点等具体情况,进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀员和优秀党务工作者推荐工作,汇报时,首先简要说明上级分配名额以及时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。

  4.汇报内容要准确。汇报工作除了要注意全面、客观以外,更要用事实来说话,用数据来,切忌大而化之、模棱两可,说一些诸如“可能是”、“应该会”、“大概”之类的话,否则就会领导,也会给领导留下工作不踏实、作风不严谨的印象。

  

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