汇报工作是一项经常性、基础性工作，是下级向上级反应一个工作阶段或一项具体工作进展及完成情况，使上级全面、准确、客观、真实地掌握各级各部门的工作落实情况，汇报工作的质量直接影响上级领导的决策，而汇报材料的好坏也反映出汇报主体的领导能力和工作水平，因此，写好汇报材料至关重要。那么如何写好汇报材料呢？个人体会主要有以下四点：
一是要有针对性。首先要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次要弄清上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。再次要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思与语言贴近领导。
二是要语言简洁。首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观及系列政策一一罗列，造成听者的听觉疲劳。运用政策理论时，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词、概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量减少用“部 分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。再次要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体体现；也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套活、虚活和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少句。
三是要写出高度。汇报树料是一个总结、提高、的过程，必须写出高度。要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌，要让上级提出有见解的。上级听汇报的目的，除了了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作以便更好地指导下级工作汲取经验。因此汇报时要提出对本级和上级工作都有指导意义的，才能让领导有所悟、有所得。
四是结构要清晰。汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与、 今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简写什么，要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、 方向性的东西；涉及具体问题时，要拿一些针对性、操作性强的工作措施。
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