领导会议讲话稿是文字秘书经常要起草的一种公文，而初写公文者极易发生很多错误，既花费了精力和时间，但是又难以得到领导认可，如果能够避免以下一些误区，则可以少走很多弯：
很多文字秘书认为，写领导会议讲话稿就是代领导立言，秘书自己的思想、话语在领导讲话中表达得越多越可以展现自己的才华和水平。这是极容易犯的一种错误。作为秘书工作者，一定要虚心，为领导起草讲话稿，一定要认真领会领导意图。领导想讲什么，怎么讲，秘书工作者一定要记清楚，如果对领导意图不明确，一定要虚心询问，所以当领导交代写作意图时一定要用笔记录下来，“好记性不如烂笔头”。
写完领导讲话稿后，再比照记录，看起草的讲话在内容上和领导的要求是否有偏差和遗漏。防止秘书工作者根据自己的意图，天马行空，乱写一气，要时刻牢记自己是领导意图的记录和整理者，而不是领导会议讲话稿的思想原创者，将领导的思想表达准确、完整、有条理即可，不要画蛇添足、狗尾续貂，也不要洋洋洒洒。
很多秘书工作者初写领导讲话，不讲究层次性，一篇讲话稿就是流水账，这是不对的，让听者不得要领，这是秘书工作者思想懒惰的体现。对领导讲到的内容，必须划分一定的层次，可以用一级标题、二级标题等区分开来，一个层次讲一个类型的内容，譬如可以根据经济建设、建设、社会建设、文化建设、党的建设分类，可以根据、工作重点、保障措施予以分类，任何内容都要有一定的区分，防止杂糅，防止“东扯葫芦西扯叶”。一个问题这里讲一点，那里讲一点，没有时间、逻辑、程序、内容上的递进关系，也没有把相似、同类的内容进行分类整合，将领导会议讲话稿写得像散文，形散神更散，让人不知所云。
一定要时刻注意领导的职务、年龄等身份特征，使每句话都符合领导身份，而在现实工作中，秘书工作者常常会因不注意领导身份导致起草的文稿出现错误。举例而言，某地一教育部直属高校校庆，学校所在市的领导将前往致辞，秘书工作者为其起草的讲话中就有这么一句：
“感谢对学校发展的关心与支持”，这是不对的，这是教育主管部门或者学校领导的语气，不是学校驻地市的领导的语气，在这种场合市领导的身份是客人，而不是主人，所以不能代表学校表示感谢，除非这是一所市属高校；市领导应该对学校为地方经济社会发展做出的贡献表示感谢。
某地举行网友见面会，当地的市领导应邀出席，秘书工作者为其起草的领导讲话稿中可以使用“灌水”、“拍砖”、“给力”等成年人普遍接受且熟悉其意义的网络词汇，但是不宜使用“葱白”、“稀饭”等低龄网民常使用的网络词汇，否则会给人“装嫩”的感觉，显得非常不庄重，这是要极力避免的。一般而言，领导讲话稿的语气应该是的，平实的，且具有确定性，不能含糊，模棱两可。
很多初参加工作的文字秘书认为领导讲话就是空话套话，就是把中央变成地方话语即可，只需要一定的文字表达能力即可，他们错误地以为起草领导讲话中文系的毕业生就肯定能胜任，其实这是没了解领导会议讲话的目的。领导会议讲话的目的是为了帮助统一思想、提高认识，是为了指导工作、布置任务，每一句话要有每一句话的用处，不是泛泛而谈，不是拾人牙慧，不是鹦鹉学舌，而是让参加会议的人充分了解开展某项工作的意义和作用，了解下阶段的工作目标和任务，以及怎么开展工作的方法和措施以及载体，所以讲话一定要有指导性，要有可操作性，让听了领导讲话知道下一步该怎么做，所以领导讲话稿中要摒弃空话套话，要写有针对性、指导性、可操作性的话。而要做到这点，必须对相关工作进行深入研究，不将学习范围仅仅框定在语言文字、修辞方面。
很多秘书工作者错误地认为要做到没有病句和错别字，这还不简单，并且领导审阅文稿，会对错别字和病句进行修改，从而在起草领导讲话时不严谨、不认真，写下很多病句和错字。这是一个写作态度的问题，并且现在这类问题非常普遍，尤其是有文学爱好但刚从事公文写作的秘书工作者，写出来的公文病句极为普遍。在写作领导讲话时，一定要确保没有病句和错别字，对引用的有关数据、事实一定要核对准确，句子一定要分清主谓宾，不能缺失句子结构，不要生造谁也不懂的词语，对有不同写法的词语和字，要采用常用的、正式的写法，不要写异体字和繁体字，对于文字秘书而言，字典、词典是必备的工具书，对于没把握的字词要查工具书，不能猜测，也不能存侥幸心理。