我在今年9月份入职现在的公司,目前任职HRM,这是一家工业设计公司,人事部算上我目前有3个人,人力资源部虽然各个模块都在做,但是大部分都处在维持基础运转的层面,入职已有3个月,一直在逐步融入公司,处在熟悉岗位工作的阶段,最近试用期刚过,转眼2017年就要到了,我想对部门整体2017年的工作进行梳理和规划,但有感觉无从抓起,不知道该着重突出规划哪些工作。
如果你了解了公司的基本情况,那你就应该知道公司有哪些问题,这些问题哪些是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,哪些是紧急不重要的。
首先你要清楚公司的愿景、2017年度规划、战略目标,这是第一重要的事情,不清楚这件事,你就是什么都别做,继续了解、熟悉公司,也比瞎做强!知道公司的发展方向、明年的规划,然后把与人资有关的工作挑选出来,比如人员配置,公司战略需要什么样的,这样的人公司现在有没有,没有用什么方法、渠道去招,到哪去招,需要多少费用,还是说用内部晋升、培训提拔的方法,让现有人员符合公司战略的需要,培训提拔,公司现在有没有能做培训的人,是否需要外聘,培训的费用是多少。再比如:公司的战略是提升产量20%,那么提升产量公司计划通过什么样的方法实现?可以通过改进设备,这种方法看似与人资无关,但设备是由人来操作的,改进的设备是需要通过培训现有人员使之达到公司要求,还是换一批更高素质的人才,这是人资需要考虑的。也可以通过增加人员或提高人均平效来实现,提高平效就需要你调整考核激励的方案,这就是你需要制定的规划,根据公司的规划、目标,找你该做的事,你的目标,你的规划。
将公司的年度目标分解到部门,知道了自己要做的事、工作的目标、努力的方向,接下来你要考虑的是:实现这些目标,你需要用什么方法,会遇到哪些问题,这些问题怎么解决。
每个公司都会有很多问题,做为公司的组成部门之一,就要分担并解决这些问题。但问题要分类,人资内部的,责无旁贷,与人资相关的,沟通、协调、组织解决,与人资无关的,提为主。还有就是不要只提问题,无解决方法。还有就是比较明显,重大的问题,如果无解决方法,提都不要提,明显的问题老板肯定早就看到了,你提问题,不提方法,那就是给老板填烦去了。
三个人的部门,想做全模块,还是很吃力的,所以部门的工作安排一定要有侧重点,这个侧重点就是看你部门的规划。根据你的规划,和现有人员的情况,做出部门问题的调整、解决方案。你现有的人员,每个人都有哪些优缺点,他们的优点和你的规划方向是否一致,是否能达到你需要的标准,如果能达到,你的规划如何更完美;如果达不到,用什么方法能达到,换人?培训?如果他们的优点、长处你用不上,和你的规划不一致,那你增加人手,还是换人,还是调整目标?
我们处理问题时常用四象限管理方法,按重要紧急程度进行分类,不管是公司的问题,还是部门的问题,都可以用这个方法,我们也知道理论,时间、精力主要分配在重要不紧急的事情上,但实际的情况我们一直都在应付重要紧急的事情。原因很简单,习惯的问题。我们习惯饿了的时候去吃,时间节点到了时候去忙,只有当时间余额不足时,引起重视,丘吉尔说过“英国人头脑最好用的时候,就是快要来不及的时候。”我们也一样。这样也有好处,也不好。好的地方是你的效率很高,在压力下足够专注,不好的地方就是你会总在忙碌,焦头烂额。想改变这种现状,就得从改变你的习惯入手,每当做不愿意做的事情时,你要意识到你在改变自己的习惯,去做你认为对的事情,并下去,你的意志力就会提升,慢慢就会改变。
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