北站由老师和院学生会屈仁山带领干部、张雅茗、孟奕帆、谭、文婷、李晓雨、陈治旭等人，于9月6日早上六点半校门口集合准时出发;东站由老师和生活部部长陈冶挺带领，迪、王曌男、刘诺辰、朱亚娴、何新耀等同学协助;犀浦由老师和院学生会副严晓娇带队，唐晓、胡宇佳、陈懋雯、陈柯雨、李根豪等同学负责。
新生走出车站后全程志愿者陪同。在各出站口至少两名志愿者守点，确认是银杏学院报到的新生后，热情的志愿者们便主动上前帮忙:或是拿行李，或是提供各方面的信息，带领他们到达新生接待处，等候校车的到来，安全接送新生和家长。
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