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周末杂谈魏延安:写材料难吗?大体有三个递进的阶段

※发布时间:2018-8-30 6:19:29   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  省上几个部门公开发文招写材料的了,遇到的一些领导也在多方打听有无写材料的苗子,而一些年轻人还在为写材料犯愁。

  于是机器人写作联盟组织近期也应运而生了,听说天气预报、地震测报、体育解说等,已经大量应用机器写作了。

  不过,据行内人讲,机器人写作难点有两个,一是写作深度不高,二是表达还不够精准。显然,大量的材料写作,目前还是需要肩挑背扛,拼手工活。

  也是在最近,看到团中央号上的一篇微信文章《向每一位写材料的你致敬!》,很有感触。文中的最后一段话还让人有些小:

  “文字综合工作是一项苦差事,更是一项光荣的、崇高的事业。希望大家热爱这份工作,充满自信、充满、不怕吃苦、潜心钻研,勇于学习,爱岗敬业,在写文章中提高自己,在服务中人生,把文章写好,把人生的文章写好。所有工作,干到最后,都是文字工作。”

  于是,回想起自己的经历。工作以来一直在与材料打交道,打心眼里来说,写材料是有些苦,但并非难到一些人形容的那种程度。在我看来,写材料就相当于开中药铺子,也像工厂的组装车间,还像街头的插花店,基本属于递进的三个阶段。

  开中药铺子者,你拿药方来,我只管照单抓药就是,无非是要熟悉那个抽屉装什么药而已,完全是一个熟练活;再就是把好秤,分匀称,最后再分包即可。而写材料即与中药铺子类似,关键是要熟悉原材料,知道一个材料任务来了,要写什么,在哪里,怎么剪裁,怎么拼接,怎么梳理,最后整合成篇。对于大多数的一般性汇报材料,采用中药铺子的办法完全是可以完成的,至于完成的质量则要看写作者对材料要求内容的熟悉程度和相关材料的梳理能力。

  开中药铺子的关键是要有药,并摆放到位。如果缺了某一味,这药断断是抓不成的。这便提出写材料的一个前提,要做好平时的资料收集。我在刚工作时就完全采用了这一办法,相关的资料平时积攒下,心中有个印象,一旦材料任务来了,从存放的各个地方收集起来,再熟悉一遍,大体便有了眉目,下来只是按要求进行整理和梳理的过程。再对照一下现在的写材料难,多数的情况是手里没有东西,相当于中药铺子没有药,完全是无米下炊的困境。最后的结局当然是抄,形成网上所说的本市市长向外市干部群众问好、本市总结中出现外市工作的笑话。

  所以,写材料,起步的关键在攒材料;而攒材料的关键又在于平常的收集,有看见好材料就留下的雁过拔毛式,也有看见好文章就及时剪下来的顺手牵羊式,也有一五一十攒下来备用的“深挖洞,广积粮”式,等等。

  当然,这些材料收集起来以后分成若干中药抽屉装进去也很重要,这样抓药才会顺手。有的时候,记着有材料就是找不见。所以,要善于把材料像中药铺子那样分门别类装入不同的抽屉,这样用的时候就得来全不费功夫。我的经验是:不管干什么工作,把它分成若干小项,在电脑上配套建若干文件夹,按时间顺序排列,这样检索就比较方便。

  在组装车间,要完成各个零部件的组装,形成具备直接使用功能的最终产品。这时,已经不仅仅是照单抓药那么简单,必须非常熟悉组装零部件的特性和组装,心中有产品,操作有径,完工要调试,检测能合格。

  组装车间的关键是组装技能,确保各个组件安装到位,功能协调。就像电脑、手机的组装,零件相同,但有的成品运行良好,有的则频频死机,完全在组装环节的。而写一份好的报告,大体就相当于车间组装,你必须首先明白这个报告是干什么的,要写成什么样,然后你要知道相关的素材在那里,没有现成的素材还得调研查阅,然后需要按报告的要求列出提纲,再对素材加工处理,先形成雏形,下来尚需仔细琢磨,反复修改,不断完善。

  待一份成熟的报告出炉,观点明确,条理清晰,论据充分,文字优美,写者有成就感,而读者有享受感,是其大成也。这一阶段对材料的熟悉和对主题的把握能力,把握准了,纲举目张,内容也好写;把握不准,思不清,最终文字不少却词不达意。

  在这一阶段,尤其要注意“化解”二字。好的报告往往是自成体系,前后的语言风格一致,浑然一体。所以,网上剪贴过来的东西,其他报告挪过来的东西,甚至是自己以前写过的东西,有可能放在新的报告里都不合适,需要重新进行语句字词的调整。否则,就可能像组装车间某个零件不配套,导致总装调试出问题。

  先看插花店,各类鲜花绿草,按着送花之人的要求被做成各类花束,或素雅清新以望病人,或热情奔放以送爱人;又因为送花之人要求,花束或呈扇形状,或呈花篮状,小至手握之精巧,大至抬送之气度,完全在插花之人的手掌之间,根本不需要什么现成图案对照,非心灵手巧不足以弄花事。

  再看一篇好的报告,好的讲话,岂止于言之有物,在工作上给人以深思和启迪;更兼文通畅,文采飞扬,往往让人读起来赏心悦目,是一种艺术享受。在实际工作中,各类大会的主题报告、下发的重要指导性文件,能否得到大家的高度认同和认真落实,写好是很关键的。

  实际上,大人物往往是写材料的插花巨匠,试看之农动调查报告、等老三篇,早已不是单纯的工作材料,孕妇梦见死人复活已经成为经典文章。因而,写材料要具备插花的艺术水准,非得思想、文采兼修不可,既要熟悉工作现状,更能洞悉发展方向;既要深入分析现有文献,更要认真开展调查研究;既要纲举目张、条理清晰,更要精雕细琢、文字优美;既能有效指导工作,更能成为材料范本。

  要达到这一阶段,绝非轻而易举。首先是要热爱这一行,黄连树下弹琵琶,却乐此不疲。不肯动脑筋,不想下功夫,万万不可能。其次,是要有一定的时间积累。再好的写材料奇才,没有几年的功夫,也是熬不出来的,最少也需要现在流行的一万小时理论。第三,也要有宽阔的眼界。沉浸在一个行业久了,也会造成思狭窄,思维定势,需要跨界学习。目前材料中常用的一些词语,就是跨界借来的,如现在经常用到的“靶向治疗”,就是医学名词,却正好形容精准扶贫。第四,是要。有时写材料,确实觉得很苦很累,有时也半天很难突破,此时一旦放弃,就可能再没有拾起来的勇气。面对此情此景,可以适当调整,却绝不能放弃,就像运动员突破了极限之后,还可以继续提高成绩,唯一能做的就是,不断提高限值。最终你就有可能收获写材料的乐趣,达到挥洒自如的程度。

  总之,写材料非极难之事,但写好材料又非轻易之事,一切全在用心、用力,在长期实践中不懈、不断进步。

  本文由 恒宇国际(www.neivn.cn)整理发布

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