任何形式的教师档案袋都只是工具。工具的使用者是大学老师们。对于大学老师们来说，即使工具再好，如果没有那份热忱，是做不好教育的，而光有一腔热忱，却没有时间或基础的物质保障，也做不好教育。这些就需要大学管理者以及相关部门在资金、时间、工作量等方面的各种支持。
大学教师使用档案袋最早开始于20世纪80年代的。当时学生的教学评价被作为教师教育业绩评价的唯一尺度，老师们对此颇为不满。他们要拿出一些其他的来证明自己在教学方面做了哪些工作，取得了哪些成效，因此制作了教师的“档案袋”，又被称为教学卷，成为对大学老师的教育“业绩”的评价工具。
档案袋在日本大学中的使用始于2001年的信州大学。到了今天，从利用对象方面，可以简单分为学习档案袋和教学档案袋。顾名思义，前者是针对学生的，而后者则是针对教师的。此外还有电子档案袋，主要强调制成手段是电子形式的；课堂教学档案袋，主要强调内容是针对具体的课堂教学的；学术档案袋比教学档案袋范围更广，涵盖了大学老师的三大职责——研究、教学及社会活动。
日本现在仍在导入教学档案袋的热潮中，一是因为2008年教师发展的义务化，各个大学都在风风火火地搞教师发展活动。教学档案袋作为提高教师教学能力、促进学生学习的一项活动，有一定的价值，而且还能作为对社会履行责任的工具及。同时，当年日本中央教育审议会的报告中也提到了教学档案袋，这也使它得到了瞩目。现在日本高等教育界努力推广教学档案袋的有东京大学的粟田佳代子和京都大学的酒井博之，另外，还有曾经任职于弘前大学的土持加里法一。
注
中央教育审议会拥有对日本的教育等相关事件进行调查审议并向文部科学大臣谏言的职责，对日本相关教育的修订有相当影响力。
粟田佳代子的教学档案袋
粟田佳代子现为东京大学大学综合教育研究中心的特任副教授，她一直在力推教学档案袋（以下简称TP）。粟田的教学档案袋着重于教育业绩的精选的记录。主要内容包括：
1.教育责任（在做什么）；
2.教育（为什么做）；
3.目的和方法（要达到的目的是什么，怎样达到）；
4.；
5.今后的目标；
6.其他（与自己的研究的关联，相关改善）。
前5项是必需项，“其他”项因人而异。同时各项构成内容里放入的被当作的内容也可以多样化。比如，在“目的和方法”项中，可以放入试卷、小测验、小论文、教学大纲、教材、教学用的PPT等；在“”项中，可以放入课堂教学评价的资料、学生交的作业、的评价、学生发表的论文等。
粟田的TP分为正文和两部分，强调材料要精选，所以有页数，正文内容大约在A4纸8到10页，全部加起来厚度不要超过3厘米。实际上当然没有那么精确，主要是为了读起来方便，作为业绩报告给别人或某机构看的时候，也不会让对方有冗长繁复的感觉。
此外，粟田主要是通过开工作坊的形式来帮助老师们完成TP，而且在制作过程中有顾问参与其中。粟田认为工作坊（简称TPW）的质量决定了TP的质量，为此她带头制定了TPW的标准，这其中包括工作坊的目的、内容方法、完成TP需要的时间，以及什么样的人能成为顾问等。
粟田特别强调过程中的“反思”和“与顾问的合作”。所谓反思，是指教师们回顾和反思自己的教育活动，通过完成TP，实现自己的教育活动的可视化。所谓与顾问的合作，是在做TP的过程中，通过与顾问的合作，能让自己的反思更深刻。在TPW两天半左右的集中时间里，参加的老师们在顾问们的帮助下经过3次修改完成自己的TP。
佐贺大学是导入粟田做法的一所大学。从2009年到2013年为止，佐贺大学共举办了10次TPW，该大学的46名教师和外校20名教师做成了TP，同时该大学将做成的TP公开在了网上，并准备在2016年实现全校普及。下页图展示的是其中一位英语老师田中彰一的具体例子（图中摘出了该TP的封皮及目录）。截至2014年3月的统计数据，日本共有来自 43所大学的教师使用粟田的TP的做法。
酒井博之的教学档案袋
酒井博之是笔者所在中心的副教授，其本人的专业是心理声学，现在主要负责课堂教学档案袋（简称CP）以及相关工作。所谓CP，与提到的TP不同。TP是针对某大学老师所承担的全部教学相关业务的，而CP则是针对某大学老师担任的某一门课的，具体内容包括课堂教学设计、实施、学生的学习、反思等部分。而且CP主要在网络上做成，现主要以MOST为平台。
MOST是笔者所在中心建成的一个在线教师发展支援系统，2009年以全国大学教职员工，包括研究生为对象，以支援教师发展以及教育改善为目的，无偿公开。系统采用的是邀请制，即由已登录的用户发邀请的方式。用户除了可以用KEEP Toolkit做成CP之外，还能够组成各种组织，线上线下对教育和研究进行深入的讨论和。对于常年无休地忙碌于科研的日本大学教师们来说，MOST为他们提供了一个同行交流的良好平台。
利用MOST做CP有基本模板，该模板由7个版面组成。具体包括“教学科目的基本信息”“学习目标”“教、教材及学习活动”“课堂教学实录”“学生的学”“对于教学的反思”“的评语”。即使是初次使用的老师或者研究生也完全不用担心不会使用，因为除了有这样的基础模板可以利用外，每个快照里还有详细的提示内容，比如“教学科目的基本信息”里面包括“科目目的及内容”“学生信息”“在整个课程里的定位”等。“科目目的及内容”里面还有进一步的提示文字，比如“是关于什么科目”“涵盖什么范围的内容”等等。此外，还有其他老师已做成的CP可以参照。老师们可以在此平台上做成自己的CP，同时能学到别的老师的教学方法、教案编写方式，提高教学能力，深化对教育的认识;还能够借此平台找到并结成志趣相投的组织团体，线上线下交流沟通。
与两天多时间集中起来做成的TP不同，CP的做成是持续的，靠平时一点点的积累，一般是从该科目教学的开始到结束。关于CP的时间流程，MOST上也有具体的解说和指导。
酒井的CP的做法来源于美国，主要参照的是内布拉斯加大学林肯分校的做法。到笔者完稿时为止，MOST的会员共有655名，有2685份这样的版面，自发形成了93个组织。
土持加里法一与弘前大学的教学档案
袋弘前大学是位于日本东北部青森县的一所国立大学。该校的教育档案袋主要由土持加里法一教授带头导入。他参照戴尔豪斯大学网站上公开的教学档案袋的模板，并在其基础上开发了适用于弘前大学的简单模板。主要内容包括下面的6个部分：
1.关于教学以及学生学习的教学。明确作为教师持有怎样的教学，以及希望学生学到什么。
2.教学大纲。确认自己的教学是否反映在了教学大纲中。
3.教学方法。明确教学大纲中所记载的教学目标要通过怎样的教育方法实现。
4.学生的课堂教学评价。分析自己的教学、教学方法是如何反馈在学生的教学评价中的。
5.教学改善计划。根据学生的教学评价进行教学，并制定相对应的教学改善计划。
6.附录。附上一些跟上述相关的材料。
小结
与中国大学类似，日本大学老师的日常工作整体更倾向于科研方面。大学老师们在教学、能力以及方法上的问题相对较大，所以这些年日本大学大力推进教师发展工作，以提高老师们的教学能力。档案袋作为一个促进老师反思和进步的工具，起到了较好的作用，同时还可以作为业绩汇报的基础材料加以利用。日本的各种档案袋的推广者们也将日本人的细致发挥到了极致，比如工作坊的日程甚至细化到了几点到几点做什么;比如CP的模板，每一步该点哪个按钮都有说明，里面相关的教育学名词也都有对应解释。
但不管是TP还是CP，或者其他形式的档案袋，都只是工具。工具的使用者是大学老师们。对于大学老师们来说，即使工具再好，如果没有那份热忱，是做不好教育的，而光有一腔热忱，却没有时间或基础的物质保障，也做不好教育。这些就需要大学管理者以及相关部门在资金、时间、工作量等方面的各种支持。
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