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近几年,我公司档案工作,紧紧围绕公司生产经营为中心,以档案资源建设为核心,以提高档案服务能力为重点,以信息化引导档案业务建设,以文化引领品牌创新为目标.争一流,上水平,科学、协调、有序、有效地进行各方面工作,公司档案工作整体水平提高.
一、加强领导,营造档案管理工作良好环境.档案管理工作能否顺利,与领导是否重视有关.为加强档案工作领导,把档案工作列入分管领导岗位职责,建立健全由公司领导带头,各处室负责同志为成员档案管理工作领导小组,为档案工作顺利提供了组织保障.
为进一步扩大档案工作涵盖面,真正横向到边、纵向,不留死角,建立了以综合档案室为中心档案管理网络体系.一方面,加强档案室与职能处室横向联系,在各处室设立了兼职资料员,负责本处室文件资料收集工作；另一方面,加强档案室与下属公司档案室纵向联系,使档案管理信息上下传递灵通,反馈,纵横交错,网络覆盖了全公司.
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二、注重培训,全面提高档案管理队伍整体素质.档案人员业务素质影响到档案管理质量,为此,公司高度重视档案管理人员培训工作,并了多种形式岗位培训活动,以此带动档案管理工作上水平.一是集中与分散学习相结合方式,定期组织专兼职人员学习相关档案方面方针政策,并借助网络平台,传达国家档案工作新动态,研究探讨工作经验,提高档案人员水平.二是通过举办培训班形式,邀请专家现场讲课,每期参加人员达100多人.三是组织档案人员先后多次参加在济南、南昌,厦门、宜昌等地档案培训班.截至目前,公司档案人员已全部经过各级档案管理部门系统培训,具备了一定档案管理水平.四是走请进来办法.一方面组织档案骨干人员档案理论研讨活动；另一方面组织人员到档案管理水平高市、工程项目去参观学习,进一步开阔视野、拓宽思路,查找,激发干劲.
三、强化管理,推进档案管理工作规范化建设.为全面提高档案管理水平,将档案管理全过程进行细化分解,从建、管、用三方面加强档案管理业务建设.
建就是规范建档.先后制定了十三个类别档案管理办法、归档范围及保管期限表,出台了档案管理工作标准,使档案管理工作走向了制度化、规范化.同时,在规范建档工作中,全、准、严.全就是在档案齐全上下功夫,&文件、归档门类、归档项目齐全,确保档案资料归档率.准就是在档案完整率上把准关,根据档案归档范围,分清归档界限,在规定时限内将应归档文件材料全部归档,确保档案资料完整率.严就是在档案组卷上,严把档案质量关.不合格档案材料严禁进入档案室,对库房门类档案分别排列,统一编号,保证档案案卷合格率.同时,办公室档案部门主动与文件资料形成部门密切配合,调动兼职资料员性,通力合作,形成齐抓共管良好氛围.
管就是科学管理.要求综合档案科（室）一是建立健全库房管理各项规章制度,严格落实库房九防措施,制定库房档案资料保管情况排查计划,发现问题应急措施,确保库存档案安全.二是严格库房管理.认真履行档案收进移出手续,将档案收进移出情况记录再案,避免档案遗失,并按规定编制档案存放索引,橱具设置存取档标识,使各类档案一目了然.
用就是用档.档案保管目在于利用,为了更好地利用档案资源,编制能满足查阅需要各类档案检索工具,建立查全、查准登记制度,提高档案利用率.二是在档案正常利用工作同时,深层次了解室藏结构,档案信息开发利用工作,利用库存档案编制了一批优秀二次以上加工成果,提高了档案实际应用能力.
首先,利用现有档案管理软件,运用档案各功能模块,目录级进而文件级管理档案.做好电子文件整理工作,进一步提高单位档案服务水平.档案管理工作信息化第一步,建立和完善电子文件将诸多优势.一是电子文件利用受孤本限制,可以实现一份档案同时供多人共享.二是电子档案能够被快速检索.并能根据获取资料,扩大查询范围,随时快速查询新资料,提高了档案信息利用全面性、系统性和时效性.三是电子文件可以通过计算机网络进行远距离传输,使异地传输、查阅利用更方便、更快捷,消除了利用者与档案信息距离,为跨地区查询信息提供了便利条件,实现了信息资源共享.
其次,有步骤地库存档案数据库系统建设,保证在将档案资料完整地输入计算机,通过相应技术,将文字、图片、声像等资料变成数据资料,实现纸质档案和电子档案并存.
五、文化引领,创建档案品牌系列工程.四化管理要求,在管理手段上下功夫,有计划地实现档案品牌系列工程,营造档案管理文化氛围,打造管理品牌.
（一）强化基础.注重管理,创建综合档案管理品牌工程.档案目标考核是提高机关综合档案工作水平有效抓手.利用馆（室）藏档案资源,创建档案编研品牌工程.档案编研是开发档案信息资源表现形式,是活化档案信息有效手段.首先,抓住公司发展中亮点,推出一批一定影响编研成果；其次,引导档案部门增强档案开发利用工作主动性和实效性,提高全系统档案信息资源开发利用成果数量和质量；第三,根据行业需要,在完善公路史志编写同时,以行业、地域文化为突破口,不断强化档案编研工作,开拓编研思路,创新编研工作机制,促进编研成果转化.
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