秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
1主动做好领导之间，部门之间的协调工作，帮助领导有计划，有步骤，有重点地抓好各项工作，做到忙而不乱。
2开展调查研究，了解基层群众的学习，思想，工作，生活情梦见杀人流血况，及时向领导反应，并提出合理。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
3检查督促各种行规和本单位的各项决议，制度，办法，的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反应，防止并纠正偏差。
4组织起草本单位的工作计划，报告，总结，规划，决议和规章制度，对需，下发的文稿进行政策，文字上的把关。
5对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有本身特殊的知识，技能，品德，作风。因此，文秘人员要自觉，全面的加强这四个方面的，努力把本身造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。下面几项原则就是应该做到和掌握的。
1.要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员的工作绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，实事求是的原则。实事求是是的思想线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以正确贯彻上级的，把工作做好。
2.要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是确体现政策，正确表达领导意图，正确的办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上领导工作的准确性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要的说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。举个实例说办理公文，就要文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。