前段时间，小巴在知乎上看到一个热议的话题“美团效仿亚马逊，内部汇报拒用PPT改用Word”，原因是美团认为PPT主要靠，员工会隐藏细节，而Word可以把逻辑和所有细节出来。
其实美团的这个决策，目的是希望员工回归本质，把汇报的重点放在内容，而不是形式上。那么说，PPT在职场中是不是不重要了呢？
为此，小巴特意咨询了三届吴晓波年终秀的PPT总设计师——马馺老师。他也为马云汪峰等大咖设计过PPT。去年，他还在890新商学平台上，推出了一门课程——《PPT训练课》。
马馺老师认为，虽然很多公司开始“抵制”PPT，但这个锅不该由PPT来背，因为绝大多数人都没能正确认识PPT的作用。
PPT是专门为而生，是一款演示文稿软件。它不仅要求你会制作，更要求你会“演”会“讲”，否则它和Word没什么区别。
但是很多职场人为了让PPT和Word有所区分，他们就会不自觉地把时间花费在PPT美化上，从而忽略了内容。
接着把内容填充到模板里，有时候为了方便，甚至直接从Word或者记事本里复制、粘贴、替换内容；
PPT是做给别人看的，而且它的对象也不是所有人群。每一个PPT都有自己特定的人群，比如老师的PPT，观众是学生；演的PPT，观众是投资方……制作PPT前，先确定你的观众，才能更好地吸引他们看下去。
明确了给谁做PPT后，我们就要想一下观众能够收获什么，这是整个PPT的核心。考虑清楚后，我们就有了目标，就可以以终为始地思，把PPT框架搭建出来。否则东一条西一条地，越做越跑偏，最后自己都难以圆起来。
内容的呈现方式决定了观众能否理解并记住你想要传达给他们的信息，没有亮点的PPT是很难打动观众的。
所以你会用设问、类比、对比等方法简化内容。此外，你还需要对每一个页面进行设计，让你的PPT变得更加易于理解和记忆，这样你才能获得最好的观众反馈。
做好PPT，从来都不是拍拍脑门就能搞定的。很多小伙伴知道了前面几步，但是没有在实际工作中总结制作经验、刻意操作，导致制作PPT效率低下，效果也不佳。
比如我们在工作中遇到的绝大多数PPT页面，都可以通过统一字体、突出标题、巧取颜色、快速配图这四步来完成。
面对PPT中的数据表格页面，我们同样可以通过统一宽高、对齐元素、调整颜色、突出重点这四步进行表格美化。
一位女士的推油经历
当然PPT中还有一些功能，是因为我们操作失误，导致了制作效率的低下。比如SmartArt图形功能，很多小伙伴会直接把复制粘贴的文字导入到SmartArt图形中。
各公司抵制PPT，使用Word的原因是为了抵制形式主义，希望员工不要将时间浪费在花里胡哨的呈现形式上。形式主义，提炼出精髓，其实才是PPT制作和演示的真谛。为此，我们要在此为它“正名”。
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