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给领导汇报工作区区4个字就能体现高水平! 职场洞察

※发布时间:2019-10-14 6:38:47   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  站在旧定位理论之上,作为新定位理论的代表作,《七寸竞争战略》重新定位了差异化、定位(主要矛盾)、品类、品牌、营销体系。这是对定位理论强硬、系统、科学的进攻之作,也是对定位理论强硬的肯定之作,更是企业家竞争实战教材。

  职场中,有人认为:我每天做好自己的工作就可以了,为什么还老是要汇报工作?汇报只是一种形式而已。殊不知,汇报本身就是工作,是你职责的一部分。

  虽说我们不会因为一场好的汇报而立马升职加薪,但因为一场糟糕的汇报而失去晋升机会的情况还是蛮常见的。既然汇报工作如此重要,有没有具体方法可寻呢?

  假设你有一个“话题终结者”的缺点,特别是跟女生聊天。经历了几次相亲的失败,你决心改变自己,向恋爱大师请教破冰聊天的技巧。

  你回头一试,果然有效,终于可以聊到十句了,可十句话一过,总有一句让你继续“话题终结者”的光荣称号——你又不知道该说什么了。

  回头继续请教,恋爱大师好像知道你会回来,这回,他没有给你更多的具体话术,而是介绍了一个叫“上堆下切”的语言体系。

  一个是往上堆,把话题往“形而上”的方向引,直接给答案、下结论,这叫“上堆语言”,比如对话A的回答“交个朋友”。

  一个是往下切,把话题往“形而下”的方向引,最常见的方式是描述具体的情景、表达细腻的感受等等,这就叫“下切语言”,比如对话B的回答。

  日常生活中,绝大部分的对话都是脱口而出的。而一个人之所以成为“话题终结者”,是因为习惯性思维是每一句话都想“向上堆”。

  从套话话术到“上堆下切”的理论,就是从方法到方的过程。理解了这个理论后,你再回头看那套话术,自然明白其中的道理,就能自动生成新的话术。

  当然,有些人觉得没必要,不就是个“搭讪术”吗?我就是谈个“以结婚为目标的恋爱”而已,懂点技巧就够了,要什么方啊?

  但在实际中,这个方适用于一切沟通,比如职场上的工作汇报,无论是口头,还是书面,你的基本表达形式只有“上堆下切”两种。

  假定你要向汇报昨天拜访客户的情况,在组织内容时,如果你把你看到了什么听到了什么感受到什么,如实地向进行描述和说明,这就叫下切。

  相反,不去说过程,直接总结该客户的优劣势,陈述你的目标,表达你对该客户的判断、推测,这就叫上堆。

  当然,工作汇报肯定是既有上堆也有下切,但一定是侧重于某一个表达形式。到底是以上堆为主还是下切为主,首先要看的领导风格。

  如果是个关注结果而非过程的人,那么上堆表达更重要。你如果啰啰嗦嗦说一大堆,他反而觉得你缺乏逻辑。

  另外,也跟你汇报的内容有关,如果你只是初次拜访泛泛而谈,并没有很切实的感受,汇报的重点是提供一些信息让领导判断,那么下切更合适。

  反之,如果你已经多次接触,并有了一个明确的结论,那么汇报的重点肯定是你的结论是什么?它有哪些依据支持?你的下一步?很明显,上堆更重要。

  说到这儿,估计大家的新鲜劲儿也过了,这有什么大不了的,没听过“上堆下切”之前,我不也是这么做的吗?

  我们把“上堆下切”的方延伸到管理风格领域,先来看一看两段工作中上下级之间常见的对话,体现一下它们的不同:

  经理B:是不是小黄没有搞清楚这件事的重要性?他是不是对我们公司不太了解?时间总是能安排出来的嘛。

  经理B:有些事情电话里不一定能说清楚,你是不是到他们公司去一趟,把相关资料都打印成文本,要不要请先跟沟通一下……

  对话A非常简洁,员工也没有得到具体指导,但他从另一个层面意识到事情另有原因,应该找别的突破口;而在对话B中,员工得到了具体的指导,但这段对话,耗费了管理者相当长的时间。

  具体来说,如果管理者觉得对话已经可以结束了,或者想激励下属,他就可以用“上堆模式”去总结概括,或推测关系。

  其实这种情况下,更好的方法是用对话B的“下切语言”,跟下属一起弄明白到底发生了什么,或者他希望借此建立一些工作方法,就可以用“下切模式”去把对话引向具体细节、感受、描述问题、就事论事等等。

  此外,这两种对话模式还与领导形象有关,常常用“上堆”语言沟通的,往往给人以权威、有力量、善于激励、善于总结、性强的领导形象。

  开头的两段对话,男生A的回答,在男生看来是简单直接、干脆利落,但女生很可能觉得这个人有“自大狂”和“性”倾向。

  男生B的回答,在男生看来是唐僧嘴罗里吧嗦,但在女生看来,这种有画面感、注重内心感受的表达方式,建立了亲切感,不太容易。

  上堆语言在非亲密关系之间,会传递进攻和控制的情绪,它会让冲突感更加强烈,有时也有激发进取的效果。

  我们都知道,从来就没有完美的商业计划,创新的一定是有风险的,效果好的通常很贵,需要完美执行的大概率会拖延工期……任何反对都建立在正确的部分上,从本质上说,都是对你的方案的“部分肯定+部分补充”,你完全可以利用这一点“四两拨千金”:

  你:提醒得很有道理,这是一个很有高度的方案,我们可以在执行中用阶段性去申请更长的时间和更多的预算。

  你看,听过那么多方法,依然说不好一段话,因为你没有“方”,从具体方法到更系统的方,我们看到的是之间的普遍联系,人的基本行为模式,所以能举一反三。

  1.在对话中,做结论,寻找动机、进行推理预测,这叫“上堆语言”;描述具体的情景、表达细腻的感受,就叫“下切语言”。

  2.日常生活中,绝大部分的对话都是脱口而出的,一个人之所以成为“话题终结者”,是因为习惯性思维是每一句话都想“向上堆”。

  4.在管理中,经常用“上堆”语言沟通,往往给人以权威、有力量、善于激励、善于总结、性强的领导形象;用“下切”模式沟通,往往给人以亲和、有耐心、实事求是、注重实际的领导形象。章泽天高考成绩

  

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