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每天都写工作总结真的有必要吗?

※发布时间:2018-10-27 7:12:55   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  最近有读者在微信上跟智小培抱怨说领导天天要求写日报,有的时候忘记写还有一些惩罚措施,表示自己非常不理解。

  为什么讨厌写日报呢?有的人可能会斩钉截铁的说:浪!费!时!间!其实这些深恶痛绝写日报的朋友就和小学生讨厌放学写作业一样。一个字:懒!

  有的人一直在沟通,看似很忙,其实为了一点小事纠结不断,撕逼不停,不仅自己工作完不成,还耽误整体工作进度。

  还有人把一天的工作分解到三天去完成,每天都很忙,下班还留在办公室,加班到凌晨,但就是没有业绩。其实他是加一会班,打一会游戏,你以为他勤奋,其实他在蹭 WiFi 。

  有的员工是这样写的:拜访了X,写出了方案,继续跟进。智小培相信这也是大部分人的汇报方式。

  1.上午拜访了电器市场部李部长,讨论情人节宣传方案,结论为:网络投放为主,地铁灯箱广告为辅。

  日报最重要的就是记录你工作的过程和遇到的困难,梳理一天的工作脉络。你中午吃了什么或者晚上在哪里跳了广场舞,留着发朋友圈吧,日报就算了。千万记得,别写废话,领导没时间看你长篇大论。

  发现问题是工作积极主动的最好证明。日报里反映问题能给领导留下聪明好学的印象。没准今年优秀员工就颁给你了。但是别把别人的工作表现写进去。提高情商,不要把日报当成告。

  如果只写影响自己工作进度的困难,比如客户预算批不下来,供应商要的折扣太低,没法出货等等。挖了坑还要自己填。你的老板不是给你解决问题的,而是从你的解决方案中做选择的。

  什么是工作重点,时间花得最多的事一般就是工作重点,按照二八, 80% 的时间花在 20% 的重点工作上,出成绩。

  例如今天你和客户谈判敲定一个订单,这就是工作重点,签合同前期的高层会面也是重点之一,直接置顶。

  老板要看那么多员工的日报,每份日报在老板的眼睛里不会停留超过6秒,所以只有最重要的点先呈现才能把老板注意力吸引过来。

  日报还有一个最容易被忽视的点就是写明日规划。这道工序如果你之前的日报都认真写,到这也是水到渠成,提前做规划的好处是一段时间下来,你会发现不仅工作开展得井井有条,效率也翻倍。

  不写日报的员工,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,还没有领导的后援。他的困难都装在自己脑子里,领导看不到,怎么帮?

  有一次A同事和B同事同时跟进一个客户,双方各执一词,互不相让。狭相逢不是勇者胜,是日报胜。怎么证明客户是自己开拓的?唯有日报。幸好A每次见完客户都写了日报,B同事一个字没写。当然老板就把客户业绩判给了A。

  很多公司除了日报,还要求员工写周报、月报、半年报、年终总结。如果你每天都认真写日报,到了写总结的时候就不会只写标题就想喊救命了。

  早有准备的你把日报串一下,什么周报、月报、总结都只是在穿针引线,串起来就好。至于日报的格式,各大公司应该都有一套自己的日报管理系统,你做好填空题提交就能拿到加分项。

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