我们本来是为了更高效/有效的交流才选用各种合适的工具，而如今，和人说话之前得准备个 PPT，开讲之前，打开电脑，一边一页页地播放，一边。花在“形式”上的时间远远超过“内容”，却没有真的重视有效的沟通。
以前需要花很多时间写 PPT，但是最近一个月，只花20分钟写了一个培训用的PPT。并且，在可以预见的未来，写 PPT 的机会会大为减少。为什么会发生这种变化？有什么比 PPT 更好的方式？今天和大家聊聊。
PPT 在很多人的工作、生活中有极其重要的地位，我知道大家在参加类似毕业答辩，晋升答辩时，会花很多时间准备 PPT，从形式到内容，从模板到逻辑，从字体到配色，花了很多功夫。还有不少人专门钻研 PPT 技巧，要么开课，要么做咨询，要么卖模板。PPT 已经俨然成为一门学科，有产业化发展的迹象。以后如果中国有一个“PPT 行业”，年产值过100亿，我一点也不惊讶。
PPT首先是用于教学。我们上大学那会，起初没有 PPT，只有幻灯片，需要专门的幻灯机播放。而幻灯片制作方法、成本都要求比较高。能做幻灯片的人比较少，能用幻灯片课件的教室也比较少，那时称之为“电教室”，一个名牌大学配不了几个。后来电脑、Office 等工具普及了，大家在课堂越来越多的使用 PPT，听说现在的小学生教学也更多的使用 PPT。老师更少的板书，取而代之的是用电脑放 PPT。
PPT 另外一个典型场景是与客户交流，这种交流包括发布会，也包括小型的线下会议。在这种场景下，PPT 的确是成本相对较低（对比“微视频”），而且效果比较好。尤其是 iPhone 流行之后，乔布斯的能力虽然没有几个人学到，但是类似 Apple 发布会风格的 PPT 首先在神州大地流行起来。从小米到锤子，从大公司到创业公司，概莫能外。
以上两种场景下，PPT 都常合适的工具。但是目前看起来，PPT 有的倾向。比如小学生交个作业，要写 PPT；做个晋升述职，要写 PPT；和老板约个面谈，要写 PPT；开周会，要写 PPT。后来感觉，这个年月，和人说话之前得准备个 PPT，开讲之前，打开电脑，一页页播放，才能把事情说清楚，真是本末倒置啊！
回到本源，我们首先是为了交流才选用各种合适的工具，而不是任何需要交流的地方，都选用一种低效的工具。说 PPT 低效大家也无需，PPT 在制作和思想两方面都是无可置疑的效率低下。
先来说说制作，本来10分钟能写好的文本备忘录，要改成能看的 PPT，没有一小时搞不定。因为你会考虑用哪个模板，分哪几页，需要配什么图，需要多大的字号。这还常朴素的 PPT，要是豪华一些的 PPT，我打赌你花在“形式”上的时间要超过花在“内容”的时间10倍以上。
再来说思想，国企风的 PPT 是每个页面非常多的文字，看豆腐块文字的时候，你还不知道是从左到右看还是从上到下看。我每次看到这种 PPT 都有想吐的感觉。科技型公司流行的是 Apple 类的简洁风，一页上没有几个字。这种 PPT 是看着眼睛爽，但是内心极其崩溃。如果不是执笔人亲自讲，你根本无法抓住 PPT 到底想说什么。
为什么大家会花这么多精力制作如此低效的PPT 呢？我个人有一些思考，但先不说出来以免影响大家发挥，请大家在评论区讲讲各自的思考。
回到目的本身，我们是为了更加有效的交流，所以我们还是多花一些时间思考如何才能更加高效和有效的交流。
这里强调一下，一个好的交流并非要在以上三个因素方面都最大化。还是取决你们交流的内容是什么？最终要达到的目的是什么？
比如是老板的战略思考，那么我们会更加侧重看的效力；如果是两个人之间有误会，我们更看重交流的时效；如果是小组开动员会，我们更看重达成共识的效率。
在人类的交流中，再也没有什么比当面一对一交流更好的方式了。我最近每天会找2-3名同事当面一对一交流，大家很快就能熟悉起来。相比写邮件、发钉钉消息，发微信，打电话，当面一对一真是“破冰”利器。当然，在一对一交流中，要注意循序渐进，不要一上来就谈非常严肃的事情。你们之间最重要的是先熟悉，再建立信任，再谈业务。不要把顺序搞反了或者干脆忽视了前面的环节。我以前碰到过一些做调查的朋友，对方上来就想和你谈「触及心灵」的内容，这不是徒劳吗？
进公司一个月时间，我开了三四场头脑风暴会，收获很大。头一两次，我特别想“展示”自己，总是抓住机会吧啦吧啦的说。李想有次会后单独找我聊了一下，说“要多听”。我反思了一下，后面做出改进，先花时间听大家的。当我开始“倾听”时，我发现了头脑风暴会的要义，这是最近几年最大的发现：开会的目的不是展示自己，而是达成共识。展示自己的会议除了各自表现之外没有任何用，而组织必须通过达成共识才能执行，才能成功。
我们组织的核心思想框架中包含一些方，我们内部称之为“四步法”。初次接触时我以为是个人思考的步骤，开了几次会才发现所谓“四步法”方的核心是帮助大家达成共识。而且在开这种头脑风暴会的时候，我们首先放弃的就是 PPT。因为如果一个人上来就抛一个 PPT 出来，大家除了沉默或者尬聊，没有其他好的选择。在这种会上，白板成了我们最好的工具。
汇报工作也可以放弃 PPT 吗？答案是 Yes。因为能把事情说清楚的方式有很多，而 PPT 是最差的一个。我最近用的比较多的是脑图。脑图太简单了，简单到我无需给大家特意解释。如果你想训练自己的逻辑思维，或者按照“方法”写作，完全可以多用脑图。我用的比较多的脑图工具是 MindNode 和 XMind : ZEN，两个都是付费工具，当然也有免费工具。但我的习惯是能用付费工具绝对不用免费工具。
脑图也要注意：一般情况下每一层不要超过三个点，每一个结点也要控制分支的个数，整个脑图的层级最好控制在以内。如果你的脑图太复杂，你要么没有把逻辑想清楚，要么太，想说的太多。其实效果并不好，因为交流要站在“对方理解”的角度，而不是“自己爽”的角度。
我把我每天的工作用 Wiki 记录，权限向全公司，这样大家每天能看到我每天在想生么，和谁聊，聊了什么，后面有什么跟进措施。从这周开始，我不仅记录已经发生的事情，而且把下周的工作计划提前放出来，这样对于我或者有协作关系的人都有好处。我除了自己用 Wiki 之外，还给公司各个部门逐一培训 Wiki 的使用方法。我会联系 IT 帮他们创建自己部门的一级目录，并且在目录下面创建 Sandbox 沙盒目录。这样在我培训这个部门时，每个人都可以立刻上手了解 Wiki 上可以做什么。不仅如此，我也帮大家策划接下来部门的 Wiki 会怎么搞。当然最终还是要看各个部门自己的重视程度。好消息是，大家在培训后都立刻行动起来，部门目录下面的内容越来越多。我半开玩笑的和大家讲，如果几年后新员工进公司，第一时间能看到 Wiki 上这么丰富的内容，那么我们公司就距离成功不远了。这不是一个一个的网页，这是企业的百科全书。能书写自己企业百科全书的公司不会差。
对了，说到 Wiki 的培训，我这一个月唯一写的 PPT 就是有关 Wiki 入门的培训资料。而这个PPT，极其朴实，用了20分钟准备好，而且会针对每个部门的情况重新定制一下。各种版本也放在 Wiki 上。
当然，说到最后，PPT 只是，最关键的还是一个组织，一个部门，以及个人对于“有效沟通”的重视性。他们愿意花多少时间，真正的去沟通，而不是扯皮、推卸责任、或者只是为了秀自己工作的重要性。
当有效的沟通时间增加时，留给 PPT 的空间必然减少。而当 PPT 无处不在时，这个组织充满了低效甚至无效的沟通。当无效或者低效沟通比例很大时，这个组织中“伪工作”的现象比较普遍。
所以，总结一句话：你不是要消除 PPT，而是要真正的重视有效的沟通。与“有效沟通”目标无关的 PPT 都是伪工作。兼职小娇妻
本文由 325游戏（m.325games.com）整理发布