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行政经理述职报告

※发布时间:2017-10-12 12:34:00   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  ****晋升报告行政经理晋升高级经理述职报告 -述职前有感?8年前,我来到温州第二年2月进入****,那时刚出校园没有太多的想法,但确有着自立后的美好憧憬。转眼7 年多过去了,现在的同事聊起来有人说你把最美好、最火热的 青春都留在了*****,自己回想的时候会问自己:如果这几年的时间我不在******现在是什么样子?年少时的自己除了热情没有其他,而******给了我清晰的目标,训练提升我职业技能,也给了我承担责任的勇气与充分的信任;?人都有一颗的心,公司的培养让我从一个不经初入社会的小女孩成长为一个有 着强烈团队责任感和职业荣誉感的部门经理,很庆幸 7年前的机遇,更公司领导在 这7年中对我的指导与宽容,让我陪伴*****一走来。简单、成长、不断的挑战促人成长 -申请竞聘-01入职时间:2008年2月0203目前岗位:行政经理司龄:7年零8个月04晋升岗位:行政高级经理 汇报目录CONTENT OUTLINE1工作总结/竞聘优势2 4岗位认知、定位3团队分析未来规划 01PART ONE工作总结/竞聘优势人之所以能,是相信能 -重点工作展示(项目申报)2010① 荣获“温州经济开发区科技型企业”称号; ② ERP企业资源管理系统 软件著作登记证书; ③ ......2012① 荣获“温州市科技(创新)型企业” 称号; ② .....2013① 荣获“浙江省首批电子商务示范企业” 称号; ② 荣获“浙江省科技 型企业”称号; ③ 行政审批系统软件 著作登记证书; ④ 企业建站系统软件 著作登记证书; ⑤ .....2014① 荣获“龙湾区2013年度成长之星”称号; ② 荣获“浙江省电子商 务最佳创新企业”称 号; ③ 荣获“浙江省电子商 务服务10强企业”称 号; ④ 推广助手软件著作权2015① 荣获“2014温州中小企业首选服务商”称号; ② 荣获“2014年度温州网络 经济发展领军企业”称号③ 荣获“2014年度党建工作先进集体”称号; ④ 荣获“2014年度温州软件 行业优秀企业”称号; ⑤ 荣获“温州市信用管理示 范企业”称号; ⑥ 荣获“温州市重点文化企 业”称号; ⑦ 荣获“温州市网络经济重 点企业”称号 ⑧ ........企业荣誉登记证书;⑤ 云存储软件著作权登 记证书; ⑥ ....... -重点工作展示(项目申报)-个人荣誉① 2013年度温州经济十大 人物; ② 浙江省电子商务最具潜 力新人; ③ 浙江省电子商务10大创 业青年; ① “科技小巨人”称号; ② 2014年度温州网络经 济发展领军人物; ③ 2015年温州市十佳HR 经理人“新锐”; -重点工作展示(执行标准)行政规范制度1. 《办公室6S管理制度》 2. 《采购工作管理办法》 3. 《会议管理》 4. 《公文管理办法》 5. 《爱心基金管理》 6. 《员工宿舍管理制度》 7. 《员工宿舍网络使用管理制度》、《员工宿舍评比方案》 8. 《笔记本配置标准和管理制度》 9. 《车辆管理办法》日常行为规范① 内部日常行为规范实施细则 ② 临时性日常工作汇报机制行政标准① 行政工作审批流程 ② 固定资产管理③ 会议室使用标准④ 领导接待标准 ⑤ 行政费用预算标准 ⑥ 宿舍入住标准10.《固定资产管理办法》11.《供应商管理办法》 12.《健身房管理制度》 13.《电子邮件管理制度》 14.《班车乘坐管理制度》15.……… -重点工作展示(标准建设)国技互联各事业群行政费用分析行政管理中心——行政管理中心2015年6月简单、清晰、可操作!书籍管理标准——行政管理中心固定资产管理标准——行政管理中心——行政管理中心 -重点工作展示-协助物流中心进行各流程、制度 的梳理和执行行政各工作规范的培训工作季度资产盘点/宿舍装修、搬迁六大项目的申报、陈述 -竞聘优势个人优势 ?了解企业文化 ?熟悉各项工作流程PPT 模板下载:节日PPT 模板:背景图片:优秀PPT 下载:教程: 资料下载:范文下载:教案下载:行业PPT 模板:素材下载:图表下载:教程: 教程:课件下载:试卷下载:跨部门工作对接顺畅 ?外部供应商/部门对接 ?良好的综合协调能力 ?熟知日常行政工作 ?团队管理 02PART TWO认知、定位大成功靠团队,小成功靠个人 -部门认知-行政工作对公司而言是否可有可无? 行政工作在企业中是什么?维修东西?买机票?领取垃圾袋?打扫卫生? -岗位认知-人物后勤支持与保障财做好协调和参谋工作为公司各团队目标达成保驾护航 -部门认知(三大功能)-管理“主干”01协调“核心”02服务“根本”03 -部门认知(四大职能)-参谋中心参谋 保障保障中心信息信息中心协调协调中心 -部门认知(工作内容)21制度的制定 和执行推动 领导接待/会 议管理3项目申报/党 建事务7自身建设/员 工管理协助领导4档案管理/车 辆管理6物品采购/6S 管理5宿舍管理/费 用控制 -部门认知(特点)-服务内容繁杂 涉及面较为广泛 综合协调性较强 灵活性较大 幕后服务者 联系广泛性 -角色认知(对于公司)-01管理者02执行者 -角色认知(对于公司)作为管理者企业日常行政运营管理 搭建内部行政体系 建立内部标准化 带领团队完成考核指标 完成团队人才建设 提升内部组员积极性作为执行者执行公司管理决策 执行公司战略决策 参与公司各项行政制度 的开展战略和规划的制定者、执行过程的监督者 -角色认知(三位一体)-同事下属计划制定者、沟通者、 教练员、团队领导者既是竞争者,也是配 合者1、是上级下达任务 的实施者、执行者、 推动者等; 2、是上级的窗口和 3、完成目标的同时, 实现自身的发展和提 升; -竞聘对于我-A.一次机遇B.一次选择弥补不足 寻找差距 发现C.一次跨越D.一次重塑提升价值 03PART Three团队问题合作是一切团队繁荣的根本 -部门组织架构行政总监行政经理 行政主管前台文员(无)部门战略规划、培养管理人员、评估组员工作、内部管理决策、提高部门综合能力......行政体系及标准化搭建、跨部门协作、团队建设、行政工作计划制定及任务分配、绩效评估及员工的激励工作、项目申报等....对外工作:各公司对接及协调工作、资产盘点、装修事宜、对外接待工作、宿 舍管理、档案管理、公司规章制度的宣导和监管等.....行政专员驾驶员(专职)保洁员(专职)对内工作:后勤保障(车辆管理、资产管理、6S管理、物品采购、会议室管理、票务酒店预订等)、文件起草及发送、项 目申报、行政费用的统计和分析等....... -团队管理(我的机会)① 团队伙伴较为年轻,工作比较有热情,且个人执行 力度较高; ② 学习能力强,善于接受新SW① 思想局限:管理比较单一; ② 竞争意识薄弱; ③ 专业度较弱; ④ 资源浪费:没有借助各事业 群的力量来完成自己的工作 目标;办法新观念;③ 目前团队稳定性强;团队成长的必经之1. 利用各种渠道来学习企 业行政管理知识,提高 自己的管理能力; 2. 团队年轻化,可塑性强;OT1.行政管理优秀人多,对现有 团队的工作能力是一个很大 的;2.3.对人才行政专业素养要求更高; 跟不上公司飞速的发展步伐;3.公司提升空间大,平台广; 04PART Three未来规划合作是一切团队繁荣的根本 -个人发展策略自身角色转变完成由做事务性工作到管理角色的 转变。实现“2个”转变思维方式转变由“领导交办,办就办好”转变为 “怎样去办,怎样才能办好”。 -个人发展策略-能力 提升宽度深度行政工作综合知识行政管理专业知识和技能 -个人发展策略-专业知识行政、预算、采购、成本控制、公共关系等管理知识战略、团队管理、激励、沟通等相关知识涉及到的其他与行政工作有关的知识:档案管 理、库存管理、行业知识等 -个人发展策略-A不定时参加培训班,加强综合能力的提升B学习公司优秀管理伙伴的成功经验C通过书籍、工作不断的更新新思 -什么是管理-什么 是通过有效的计划、组织、监督、控制与协调来对企业的 人、财、物等内部事务和活动进行统一的管理,是发现问题、解决问题、管事理人的一个创造性过程,以便提高团队效能和效率的一种方法。管理? -团队管理策略- -团队管理策略(大方向)抓好工作方向、执行标准建立明确的目标和合理的绩效考评与激励机制探索管理工作新思、新办法 -团队管理策略(小方向)行政团队架构和人员的优化; 岗位职责划分和绩效考核;行政管理标准化建设(使各项工作有标准,人人按标准工作, 各项管理工作的规范性);单一服务向全面服务和创新服务转变; -团队管理策略(小方向)培训及时发现团队和个人的问题,针对性制作培训课件进行。激励制定合理的激励政策,调动团队的积极性,例如团建、额外补贴制度等。分享每月通过分享学习、讨论项目、交流工作方法和经验,不仅让自己温故而知新,也让大家了解更 多知识,更能从分享中树立正确的人生观和价值观,达到思想的统一,不断提高自身认知能力和 工作能力,提升团队的执行和协作能力。 -团队管理策略(小方向) 行政成本控制每月对各项行政费用即将超额的公司进行提 醒工作,减少纯消耗性支出,最终达成节约 行政成本的目的;资源整合利用对各区域的供应商进行整合、开发,并对采 购供应商的严格审核,将采购费用降到最低; -团队规划(团队管理目标)这是我想要的团队规章制度标准化目标方向统一化积极向上的氛围无障碍沟通机制工作效率高效化 T H A N K S

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