述职报告，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。述职报告是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行的思考。述职报告与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人述职报告经验的基础上进行的。
述职报告的基本要求：
1.述职报告必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是述职报告的中心。述职报告的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
述职报告的注意事项：
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。述职报告是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到述职报告的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。述职报告中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
述职报告的基本格式：
1、标题
2、正文
开头：概述情况，总体评价;提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，述职报告经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
3、落款
署名，日期